Funktionen
E-Mail und Kalender verbinden
Organisieren Sie Nachrichten, Termine und Erinnerungen so, dass die beteiligten Personen den nächsten Schritt kennen.
Termine mit Kontext
Im Kalender lassen sich Terminangaben, Notizen und Bezüge zu Kontakten oder Immobilien zusammenführen. Die Demo zeigt außerdem ganztägige und wiederkehrende Termine sowie Erinnerungen und Aufgaben.
Bestätigungen bewusst aktivieren
Für Termine gibt es Einstellungen für E-Mail-Bestätigung, Erinnerung und Feedback. Prüfen Sie die verknüpften Kontakte und Zeitabstände, bevor Sie Benachrichtigungen aktivieren. Feedback-Funktionen benötigen den vorgesehenen Objekt- und Kontaktbezug.
Weitere Kalender anbinden
Im Konto stehen Einstellungen für Google-Kalender und iCal zur Verfügung. Prüfen Sie bei der Einrichtung, welcher Kalender verwendet wird und welche Daten dort sichtbar werden. Eine Freigabe sollte nur den vorgesehenen Empfängerkreis erreichen.
So gehen Sie vor
- Schritt 1 Termin und zugehörige Kontakte beziehungsweise Immobilie eintragen.
- Schritt 2 Benachrichtigungen und Kalenderanbindung gezielt einstellen.
- Schritt 3 Mit einem Testtermin Empfänger und Darstellung kontrollieren.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Vom Wissen zur Anwendung
Ein Besichtigungstermin erhält Uhrzeit, Treffpunkt und eine kurze Notiz. Das Büro prüft anschließend, ob die ausgewählte Erinnerung an die richtige Person und rechtzeitig vor dem Termin geht.
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