Funktionen
Ausgewählte Kontakte gezielt informieren
Bereiten Sie Rundschreiben für einen passenden Empfängerkreis vor, statt jede Nachricht an alle Kontakte zu senden.
Empfänger bewusst auswählen
Kontaktgruppen und Filter helfen, einen thematisch passenden Verteiler zusammenzustellen. Auch ein konkretes Immobilienangebot kann Ausgangspunkt der Auswahl sein. Prüfen Sie die gefilterte Liste vor dem Versand.
Nachricht auf den Anlass abstimmen
Eine Objektinformation benötigt andere Inhalte als eine allgemeine Büronachricht. Verwenden Sie eine klare Betreffzeile, einen erkennbaren Absender und einen verständlichen nächsten Schritt. Testen Sie Links und Darstellung zunächst intern.
Abmeldungen berücksichtigen
Die Newsletter-Funktion berücksichtigt Abmeldungen für weitere Aussendungen. Eine technische Auswahl ersetzt jedoch nicht die Prüfung, ob der konkrete Empfänger die Nachricht erhalten darf. Halten Sie Ihre Verteiler aktuell.
So gehen Sie vor
- Schritt 1 Anlass und zulässigen Empfängerkreis festlegen.
- Schritt 2 Kontakte filtern und Nachricht vorbereiten.
- Schritt 3 Testnachricht kontrollieren und erst dann den Versand starten.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Vom Wissen zur Anwendung
Für eine neue Wohnung wählt das Büro eine passende Interessentengruppe aus. Vor der Aussendung werden die Liste, der Angebotslink und die Abmeldemöglichkeit kontrolliert.
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