Funktionen

Rechnungen im Büroalltag verwalten

Behalten Sie erstellte Rechnungen und ihren Zahlungsstatus im Blick.

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Rechnungsdaten vorbereiten

Vor der Nutzung ist die Rechnungsfunktion für das Büro einzurichten. Prüfen Sie Absender, Empfänger und Leistungsangaben sorgfältig. Die konkrete Abrechnung muss zu Ihrer Vereinbarung und dem jeweiligen Vorgang passen.

Offene und bezahlte Vorgänge unterscheiden

Die Rechnungsübersicht bietet Filter für offene und bezahlte Rechnungen sowie gültige und stornierte Einträge. Datum und Beträge unterstützen die gezielte Auswahl. So lässt sich die laufende Bearbeitung strukturieren.

Ausgabe kontrollieren

Die Oberfläche bietet Erstellung und Druck von Rechnungen. Kontrollieren Sie die Ausgabe vor der Weitergabe, insbesondere Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag. Stimmen Sie den weiteren Ablauf mit Ihrer Buchhaltung ab.

www.ilogu.de
Rechnungsmodul für das Büro konfigurieren – anonymisierte Softwareansicht
Rechnungsmodul für das Büro konfigurieren. Sensible Angaben wurden unkenntlich gemacht.
www.ilogu.de
Eine Rechnungsposition hinzufügen – anonymisierte Softwareansicht
Eine Rechnungsposition hinzufügen. Sensible Angaben wurden unkenntlich gemacht.

So gehen Sie vor

  1. Schritt 1 Rechnungseinstellungen und Stammdaten vorbereiten.
  2. Schritt 2 Rechnung erstellen und Ausgabe prüfen.
  3. Schritt 3 Zahlungsstatus nachhalten und Unterlagen an die Buchhaltung geben.

Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Vom Wissen zur Anwendung

Das Büro prüft am Monatsende die offenen Rechnungen. Nach dem Abgleich mit eingegangenen Zahlungen wird der Bearbeitungsstand aktualisiert und die Unterlagen werden für die Buchhaltung zusammengestellt.

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