Funktionen
Besichtigungen und Termine planen
Bringen Sie Verfügbarkeit, Immobilie und Interessenten in einen abgestimmten Ablauf.
Termin vollständig vorbereiten
Titel, Beginn, Ende und Treffpunkt schaffen Klarheit. Die Terminmaske bietet Notizen, Wiederholungen und Erinnerungen. Verknüpfen Sie Kontakte und Immobilien, wenn der Termin zu einem konkreten Vermarktungsvorgang gehört.
Besichtigungszeiten organisieren
Für die Besichtigungsplanung lassen sich angebotene Zeitfenster und eine geplante Dauer berücksichtigen. Interessenten können im eingerichteten Ablauf einen passenden Termin auswählen. Prüfen Sie verfügbare Zeiten und Kapazität vor der Freigabe.
Bestätigung und Nachbereitung
E-Mail-Bestätigung, Erinnerung und Feedback unterstützen den Terminablauf. Aktivieren Sie nur die tatsächlich gewünschten Nachrichten. Nach dem Termin wird die Rückmeldung im Zusammenhang mit Kontakt und Objekt weiterbearbeitet.
So gehen Sie vor
- Schritt 1 Zeitraum, Dauer und Objektbezug festlegen.
- Schritt 2 Kontakte beziehungsweise Auswahlablauf vorbereiten.
- Schritt 3 Bestätigungen prüfen und Rückmeldungen nachbearbeiten.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Vom Wissen zur Anwendung
Für eine Musterwohnung plant das Büro mehrere Besichtigungen mit ausreichend Abstand. Ein Termin erhält eine E-Mail-Erinnerung; nach der Besichtigung wird die Rückmeldung zum Angebot festgehalten.
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