Funktionen
E-Mails im Arbeitskontext bearbeiten
Verbinden Sie die tägliche E-Mail-Bearbeitung mit Ihren Kontakten und Immobilienvorgängen.
Postfach einrichten
Die Nutzung setzt ein passend eingerichtetes E-Mail-Konto voraus. Prüfen Sie Serverzugang, Absender und Berechtigungen. Bei gemeinsam genutzten Postfächern sollte feststehen, wer Nachrichten bearbeitet und wer die Verantwortung für Antworten übernimmt.
Wiederkehrende Angaben vorbereiten
Signaturen und die Ansprache bekannter Kontakte erleichtern das Erstellen von Nachrichten. Prüfen Sie dennoch vor jedem Versand Anrede, Empfänger und Anhänge, besonders bei mehreren Beteiligten an einer Immobilie.
Korrespondenz nachvollziehbar halten
Arbeiten Sie mit klaren Zuständigkeiten und einem abgestimmten Umgang mit Ablage und Archivierung. Die Verfügbarkeit von Nachrichten hängt auch vom verwendeten Mailserver und dessen Einstellungen ab.
So gehen Sie vor
- Schritt 1 Postfachzugang und Absender konfigurieren.
- Schritt 2 Signatur und Teamzuständigkeiten abstimmen.
- Schritt 3 Nachricht samt Empfänger und Anhängen prüfen und versenden.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Vom Wissen zur Anwendung
Eine Interessentin fragt zu einem Exposé nach. Die Antwort wird mit der passenden Signatur vorbereitet; vor dem Versand kontrolliert die zuständige Person Objektbezug und beigefügte Unterlagen.
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