Unsere Maklersoftware für Sie

Die moderne Maklersoftware ilogu.de bietet ein sehr umfangreiches Funktionspaket an, welches Ihnen die alltägliche Arbeit deutlich erleichtert und viele Prozesse vollautomatisch abwickelt. Untenstehend finden Sie eine kleine Funktionsübersicht.

 

 5 Jahre Preisgarantie!

 

Bei ilogu erhalten Sie ab sofort eine Preisgarantie über 5 Jahre!
Geben Sie bei der Bestellung einfach an, dass Sie die Preisgarantie für 5 Jahre nutzen möchten, dadurch verlängert sich die Mindestlaufzeit des Vertrags von 12 auf 24 Monate.

* Die Preisgarantie gilt für die Basis Paketpreise sowie das Homepage Modul.

 
 
 

Funktionsübersicht

 

Schnelle Benutzeroberfläche:

Durch das Schnellmenü am linken Bildschirmrand springen Sie mit nur einem Klick in alle relevanten Bereiche der Software ohne wahrnehmbare Ladezeit. Die Software merkt sich Ihre Eingaben im letzten Bereich und springt dahin zurück sobald Sie wieder in diesen wechseln. So können Sie während Sie z.B. gerade eine Immobilie anlegen eine E-Mail beantworten oder einen Termin anlegen etc.

Schnelle Benutzeroberfläche unser Maklersoftware
Immobilienportale

Portal Schnittstellen:

Zur Übertragung Ihrer Immobilien verwenden wir OpenImmo sowie die Immoscout API Schnittstelle. Damit sind so ziemlich alle Portale in Deutschland, Österreich und der Schweiz abgedeckt. Darüber hinaus haben wir noch einen OpenImmo Feed der vor allem von Portalen im Ausland (z.B. Spanien) genutzt wird. Ihre Webseite können Sie ebenfalls mittels OpenImmo ansteuern.

Immobilienportale

Exposé Erstellung:

Greifen Sie bei der Exposé Erstellung auf eines unserer Designs zurück oder binden Sie Ihr eigenes Design ein. So gibt es nahezu keine Begrenzungen was die optische Darstellung angeht.

Exposé Erstellung/Einstellungen
Automatische Beantwortung der Anfragen - Anfragenmanager

Anfragenmanager:

Der Anfragenmanager antwortet auf eingehende Anfragen, legt den Kunden im System an und schickt dem Kunden Ihre Vorschaltungen auf Wunsch zu (Widerrufsrecht, vorzeitige Beauftragung, Provisionsvertrag, Datenschutzbestimmungen etc.) Diese bestätigt der Kunde und erhält im Anschluss automatisch das Exposé. Dies wird dann selbstverständlich von der Software in der Akte des Kunden und der Immobilie gespeichert. Sollte eine Immobilie reserviert sein, so bekommt der Kunde eine Rückmeldung, dass das Angebot aktuell reserviert ist.

Automatische Beantwortung der Anfragen - Anfragenmanager

App:

Selbstverständlich haben wir auch eine App damit Sie mit dem Smartphone/iPhone oder Tablet/iPad von unterwegs aus arbeiten können. Über die App lassen sich alle relevanten Bereiche unser Maklersoftware ansteuern. Eine Objektaufnahme vor Ort ist ebenfalls möglich und direkt in das System eintragbar. Sie haben den Grundriss oder ein anderes Dokument zu einer Immobilie im Büro leider liegen lassen und benötigen dieses bei einer Besichtigung, kein Problem, laden Sie diesen über die App vor Ort herunter, so haben Sie das Dokument an Ihrem Tablet abrufbar.

Eigene Maklersoftware-App für Ihr Smartphone/iPhone und Tablet/iPad
Immobilienverwaltung

Immobilienverwaltung:

In der Immobilienverwaltung sehen Sie auf einen Blick zu jeder Immobilie den aktuellen Status. Mittels Ampelsystem können Sie direkt erkennen, ob eine Immobilie irgendwo aktuell nicht veröffentlich ist (Immobilienportale) oder Ihnen Unterlagen zu einem Objekt fehlen (Checkliste). In diesem Bereich starten Sie auch die Übertragung in die Immobilienportale oder zu Ihrer Webseite. Ein Schnellaufnahmeformular für telefonische Anfragen steht dort ebenfalls bereit, um die Aufnahme während des Telefonates schnell durchführen zu können.

Immobilienverwaltung

Bildbearbeitung:

Ihre Fotos für die Immobilienangebote können Sie in unserem Bildbearbeitungsprogramm zurechtschneiden oder in der Helligkeit, Kontrast etc. anpassen. Das Ursprungsbild kann jederzeit wiederhergestellt werden, falls Sie nachträglich doch noch einmal den Zuschnitt vergrößern möchten etc. Sie entscheiden ebenfalls welche Bilder auf die Portale übertragen werden sollen und welche Bilder in das PDF Exposé kommen oder aber welche Bilder nur für Sie intern sind.

Bildbearbeitung in unserer Maklersoftware
Wasserzeichen bei Ihren Bildern

Wasserzeichen:

Sie möchten Ihre Bilder gegen Bilderklau mit einem Wasserzeichen darauf schützen? Sobald Sie die Bilder hochladen können Sie auswählen ob die Software Ihr Firmenlogo (mit 80% Durchlässigkeit) an eine bestimmte Stelle setzen soll. Alternativ können Sie auch ein gesondertes Wasserzeichen hochladen welches die Software verwenden soll an Stelle des Firmenlogos.

Wasserzeichen bei Ihren Bildern

Kontaktdatenbank:

Die Kontaktdatenbank können Sie sich so zurechtstellen wie Sie sie benötigen. Eigene Kundengruppen können angelegt werden, um dann später explizit danach selektieren zu können. So sind Sie nicht nur darauf begrenzt Eigentümer oder Interessenten anzulegen, sondern können z.B. auch Hausverwaltungen, Notare usw. individuell anlegen. Jeder Kontakt kann auch einer Immobilie zugeordnet werden, sodass Sie sich alle Ansprechpartner einer Immobilie anzeigen lassen können.

Kontaktdatenbank
Immobilien / Suchende Matching

Matching:

Die Software kann automatisch prüfen welche Kunden zu welcher Immobilie passen und dann an alle ein Exposé versenden. Dies geht auch in die andere Richtung, sodass für jeden Kunden geprüft werden kann, welche Immobilien für ihn geeignet sind. Die Suchprofile der Kunden werden auf Wunsch automatisch vom System angelegt.

Immobilien / Suchende Matching

Kalender:

In den Kalender tragen Sie Ihre Termine ein, verknüpfen diese mit Immobilien, Kontakten oder Mitarbeitern. Im Anschluss kann eine Terminbestätigung an die Teilnehmer verschickt werden. Der Kunde kann somit nochmal den Termin entweder zu oder absagen. Termine können auch als Erinnerung und ToDo markiert werden. Bei Erinnerungen zeigt die Software den Termin drei Tage bevor dieser stattfindet im Startmenü rechts an, ist der Termin zeitlich abgelaufen verschwindet die Erinnerung wieder. Eine Aufgabe (ToDo) wird an dem Tag im Menü angezeigt an dem sie stattfindet. Damit die Aufgabe aus der Aufgabenliste verschwindet, muss sie als "erledigt" markiert werden.

Webbasierter Kalender
Textverwaltung

Textverwaltung:

Für alle Freitextfelder bei der Objektanlage können Sie Textbausteine abspeichern und immer wieder darauf zurückgreifen. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit, dass Sie die Texte für Portale, Ihr PDF Exposé oder Ihre Homepage unterschiedlich gestalten können oder diese erweitern können. Dies hat den Vorteil, dass Sie nicht gezwungen sind den gleichen Text auf den Portalen und Ihrer Homepage zu nutzen. In erster Linie geht es darum, dass Sie Ihre Inhalte somit nicht an Portale "verschenken" sondern Ihre eigene Webseite stärken. Gleiches gilt für das PDF Exposé, vielleicht möchten Sie manche Information nicht öffentlich bekannt geben und teilen diese nur im PDF Exposé mit. Der Kunde bekommt somit durch das Exposé nochmals einen Mehrwert gegenüber der normalen Immobilienanzeige auf einem Portal.

Textverwaltung

Newsletter:

Die Maklersoftware verfügt über ein Newsletter Modul. Damit können Sie auf einen Schlag Ihre ausgewählten Kontakte anschreiben. Selektieren Sie vorher eine bestimmte Kundengruppe oder aber alle Interessenten eines bestimmten Objektes etc. Die Software schickt automatisch einen Abmeldebutton mit, falls jemand keinen Newsletter mehr empfangen möchte. Dieser Kontakt würde bei einem weiteren Newsletter dann nicht mehr berücksichtigt werden.

Newsletter-Funktion
Interessentenstatus

Interessentenstatus:

Sie möchten gerne wissen welcher Interessent einer Immobilie das Exposé bereits angeschaut hat und welcher noch nicht? Sie können in der Software zu jeder Immobilie Kunden filtern, welche das Exposé bereits geladen haben und welche noch nicht. Darüber hinaus zeigt Ihnen die Software an, welche Kunden sich für die Immobilie interessiert aber kein Exposé erhalten haben. (Dies kann nur passieren wenn Sie den Anfragenmanager nicht nutzen und die Software somit nicht automatisch auf die Anfrage antwortet) Weiterhin können Kunden angezeigt werden, die Interesse an einer Immobilie haben und welche bereits abgesagt haben.

Interessentenstatus

Nachweisführung / Maklerbuch / Protokollierung:

Die Immobiliensoftware protokolliert alles was Sie im System bei Objekten oder Kunden durchführen. Wird z.B. der Preis einer Immobilie verändert, so zeigt die Software im Protokoll den alten Wert und den neuen an, darüber hinaus das Datum, Uhrzeit und den Mitarbeiter, der die Änderung vorgenommen hat. Gleiches gilt für Übertragungen zu Portalen, auch hier wird festgehalten, wer und wann übertragen oder gelöscht hat. Termine mit Kunden die in den Kalender eingetragen wurden, werden ebenfalls in der Akte der Immobilie und des Kunden abgespeichert. Verändert ein Mitarbeiter die Kontaktdaten eines Kunden, so wird auch dort der alte Eintrag und der neue Eintrag gespeichert. Dies ermöglicht eine lückenlose Dokumentation aller Vorgänge.

Nachweisführung / Maklerbuch / Protokollierung
E-Mail / Webmail in unserer Maklersoftware

E-Mail (Webmail):

Selbstverständlich verfügt die Software auch über ein Mailprogramm. Die Anrede beim Versand ist automatisiert, sofern der Kunde bekannt ist. Die Signatur können Sie individuell anpassen. E-Mails können zudem intern auf unserem Serverarchiv abgelegt werden, falls Ihr Postfach bei Ihrem Provider voll ist.

E-Mail / Webmail in unserer Maklersoftware

Rechnungsmodul:

Erstellen Sie Ihre Rechnungen bequem in der Software. Auf Offenstände macht das System aufmerksam.

Rechnungsmodul - Rechnungen schreiben und verwalten
Mitarbeiter-/Nutzerverwaltung

Mitarbeiterverwaltung:

Legen Sie fest welcher Mitarbeiter was genau im System machen darf. Teilen Sie Mailadressen untereinander bei Bedarf, sodass alle die Sie freischalten möchten, auf die gleichen E-Mails zugreifen dürfen. Freelancer können auch mit eigenem Impressum eingetragen werden, sodass die freien Mitarbeiter mit ihren eigenen Daten hinterlegt sind.

Mitarbeiter-/Nutzerverwaltung

Suchprofile:

Die Maklersoftware kann sowohl automatisch Suchprofile für Interessenten erstellen (es wird auf die Objektdaten zugegriffen, für die der Kunde angefragt hat) oder aber Sie erstellen ein Suchprofil für den Kunden selbst. Eine Mehrfachanlage ist selbstverständlich möglich, ebenso gewisse K.O. Kriterien wie z.B. ein bestimmter Stadtteil der erfüllt sein muss oder eine Sackgassenlage etc. Interessenten können auch ein eigenes Suchprofil bei Ihnen anlegen. Dies kann eingestellt werden, sobald der Kunde ein Exposé zu einer Immobilie erhält, dass er vorab nach seinem Suchmuster gefragt wird.

Immobilien Suchprofil anlegen
Mehrsprachigkeit der Immobilien

Mehrsprachigkeit der Angebote:

Sie können die Immobilienangebote in 15 verschiedenen Sprachen anlegen, Kunden erhalten dann je nach Ihrer ausgewählten Sprache das passende Exposé. Die Übersetzung können Sie sowohl manuell durchführen wie auch vom System erledigen lassen.

Mehrsprachigkeit der Immobilien

Geburtstagserinnerung:

Ist der Geburtstag eines Kunden eingetragen, wird die Software Sie drei Tage vorher automatisch daran erinnern, sodass eine Karte vorbereitet werden kann oder eine Mail versandt wird.

Geburtstagserinnerung